Cách chọn quà tặng hội nghị giá rẻ nhưng chất lượng

Quà tặng hội nghị khách hàng không chỉ mang tính hữu dụng cao cho người sử dụng. Với tính chất của các sự kiện doanh nghiệp quan trọng, mẫu quà tặng hiện diện như gợi nhớ về thương hiệu. Qua đó, doanh nghiệp kỳ vọng sẽ được hiện hữu trong tâm trí khách hàng lâu hơn.

Tính quan trọng của quà tặng sự kiện

Không đơn thuần là những vật phẩm in logo với hình thức quà tặng quảng cáo, danh mục sản phẩm quà tặng cho hội nghị mang tính trang trọng hơn thế. Bởi đây còn là hình ảnh đại diện cho một thương hiệu.

Sự xuất hiện của các mẫu quà tặng độc đáo tại các buổi hội nghị trang trọng giúp nâng tầm thương hiệu. Quà tặng vừa thể hiện ý nghĩa tri ân của doanh nghiệp đối với khách hàng của mình. Vừa cách Marketing khéo léo, khi tận dụng đúng thời điểm để PR thương hiệu thông qua việc in logo hoặc các thông điệp truyền thông của doanh nghiệp lên mẫu quà tặng.

Ngoài ra, quà tặng hữu ích cho người dùng còn nhận được sự đánh giá tích cực cho sự khéo léo của doanh nghiệp bạn. Cũng chính vì thế mà khi tìm hiểu về các mẫu quà tặng sự kiện hội nghị, nhóm sản phẩm luôn được lựa chọn hàng đầu.

Cách chọn quà tặng cho sự kiện giá rẻ nhưng chất lượng

1.    Tìm hiểu tính chất của sự kiện

Tính chất mỗi buổi hội nghị là khác nhau. Theo đó, chúng hội tự những người tham gia ở đa dạng tầng lớp, với sở thích đặc trưng. Việc am hiểu: Mục đích của sự kiện là gì? Đối tượng tham gia sự kiện có đặc điểm như thế nào? sẽ quyết định kế hoạch triển khai sơ bộ trong quá trình nghiên cứu chọn lọc mẫu quà tặng sự kiện giá rẻ chất lượng.

2.    Căn cứ trên quy mô sự kiện quyết định ngân sách

Ngoài tiêu chuẩn về chất lượng, mẫu mã, chi phí cũng là một hạng mục cực kỳ quan trọng. Chi phí quyết định mức độ đầu tư của danh sách sản phẩm được chọn làm quà tặng. Tuy nhiên, ở góc độ doanh nghiệp nên có sự cân nhắc kỹ lưỡng. Tránh trường hợp gây thâm hụt ngân sách lớn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Nhưng cũng không nên sơ sài vì như thế, uy tín thương hiệu sẽ bị ảnh hưởng trầm trọng.

3.    Nghiên cứu danh mục sản phẩm thích hợp

Khi đã có cho mình những tiêu chuẩn và bước hoạch định sơ khai, việc tiếp theo cần làm đó là tiến hành tìm tòi các mẫu quà tặng hội nghị cho khách hàng ấn tượng và thực sự phù hợp với tính chất của sự kiện. Ở khâu này, lượng thông tin để bạn tiếp cận là khá lớn, vì vậy hãy chắt lọc thật kỹ lưỡng. Từ đó chọn ra 3-5 mẫu sản phẩm/đơn vị cung cấp để có nhận định đánh giá chính xác hơn.

4.    Sàng lọc đánh giá các đơn vị cung cấp uy tín

Nếu bạn là một người mới tìm hiểu về thị trường sản phẩm quà tặng quảng cáo doanh nghiệp, chúng tôi khuyên bạn nên liệt kê danh sách tối thiểu 3 đơn vị cung cấp để có sự so sánh, đúc kết phương án thiết kế tối ưu.

Các yếu tố then chốt cần xem xét thận trọng là:

-       Giá thành sản phẩm

-       Mẫu mã sản phẩm

-       Chất liệu sản phẩm

-       Quy cách sản phẩm

-       Tính thẩm mỹ của sản phẩm

-       Tiêu chuẩn bộ bền của sản phẩm

Nhìn chung, đây là bộ tiêu chuẩn tổng quan. Tùy vào mẫu sản phẩm được chọn, tiêu chuẩn đánh giá là khác nhau.

5.    Theo sát quá trình chuẩn bị quà tặng, từ hoàn thiện sản xuất đến đóng gói

Sau khi thống nhất mẫu quà tặng cùng nhà cung cấp uy tín, bạn nên chủ động theo sát quá trình thiết kế, sản xuất và hoàn thiện đóng gói của nhà cung cấp để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng như cam kết.

>>> Xem thêm: Cách chọn quà tặng sự kiện triển lãm doanh nghiệp

Trên đây là những chia sẻ về các lưu ý chọn quà tặng hội nghị khách hàng giá rẻ chất lượng. Bên cạnh đó, phụ thuộc trên nhiều yếu tố mà các lưu ý có thể được tùy chỉnh. Hy vọng những chia sẻ này của chúng tôi sẽ hữu ích đến bạn trong những ứng dụng thực tiễn!